校内各单位:

    校友返校活动是加强校友联络、凝聚校友力量、推进学校教育事业发展的重要途径。随着毕业人数的不断增加，每年寒暑假都会迎来校友返校高峰，为进一步加强校友和母校的联络沟通，现就做好校友集体返校活动服务工作通知如下：

    一、活动对象

    以班级、年级为单位集体组织返校的校友

    二、活动内容

    各院（部）结合专业特点和校友返校的实际情况，举行参观校园、座谈联谊、建言献策、合作交流、征集老照片和纪念文章、校友年度捐赠、爱心助学、风采展示等活动。

    三、有关要求

    1.做好联络对接工作。各院（部）要充分发挥历届校友的班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时了解和掌握校友返校信息，确保信息畅通，并填报《校友返校活动服务信息登记表》（见附件）报校友总会办公室备案。

    2.做好返校组织协调工作。各院（部）要加强对校友返校活动的组织协调，促使校友秩年返校活动的组织化、特色化和常态化。凡主动与各院（部）联系的返校校友，原则上应安排院（部）领导出面接待，并同校友进行广泛交流，向校友介绍学校、院（部）发展情况，广泛听取校友们的意见和建议；如需学校领导出席的，请各院（部）提前报校友总会办公室，由校友总会办公室报院长办公室协调安排。

    3.做好接待服务工作。各院（部）要以校友秩年返校为契机，积极帮助校友预订住宿宾馆，联系和安排出席活动的领导、老师和校内活动场所，为校友提供温馨周到的服务，增强校友对母校的归属感。

    4.加强宣传报道，营造校友返校氛围。各院（部）要通过LED屏、欢迎展板、横幅等方式营造校友返校氛围。在校友返校活动结束后，要及时撰写新闻稿，并通过学校官网、校报、二级学院官网、校友官网、校友网微信等媒体平台进行宣传报道，加大校友工作宣传力度。

    5.注重协调配合，做好保障工作。各院（部）和各部门要重视校友返校工作，做到热情服务，营造浓郁氛围，确保校友返校活动顺利开展。院长办公室做好校领导出席校友返校活动等协调统筹工作；宣传部要做好LED屏横幅和宣传报道工作；后勤保障处要做好校园美化、保障食堂用餐等服务工作；宣传部、图书馆、商洛文化暨贾平凹研究中心、艺术学院、生物学院、化材学院要做好学校展馆参观接待讲解工作。

    6.做好校友返校资料收集整理工作。活动结束后，请各院（部）及时将校友通讯录、活动报道、活动照片等资料提供给校友会总办公室，以便及时了解和掌握校友信息。

    联系人：常波

    电  话：13992401777（校内短号：66666）

    邮  箱： 57983708@qq.com

    附  件： 校友返校活动服务信息登记表           

 

                      院长办公室    校友总会办公室

                            2019年7月9日