各有关单位:

    为了便于统筹安排工作,学校决定从第八周起恢复周会议安排发布制度。现就有关事项通知如下:

    一、周会议种类

    1.学校安排的会议；

    2.部门主办并需要校领导出席参加的会议。

    二、报送方式

    会议主办单位通过OA系统“会议管理”中的“会议申请”平台报送,同时将会议时间、地点、参会人员等相关信息以电子版发送至党委办公室·院长办公室秘书科刘亚静OA邮箱。

    三、报送时间

    每周五下午15:00前

    四、相关要求

    1.各单位要严格按照《关于进一步加强会议管理严肃会风会纪的通知》（商院党办〔2018〕6号）要求，遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则，严控会议数量、规格、规模，切实提升会议实效。

    2.各单位要主动加强与分管领导的沟通，统筹安排、按时报送每周会议。每周会议安排发布后，原则上不再临时增加会议。若因特殊原因确需临时召开会议，在与原有会议不冲突的情况下，须经主管领导同意后，及时向党委办公室·院长办公室报送，以便协调安排。

    3.已经发布的会议或临时增开的会议如不能按期举行，请主办单位及时通知参会人员并报党委办公室·院长办公室秘书科备案。

    联系人：刘亚静       联系电话：2328800  63037

 

    附件：周会议安排表