校内各单位：

    为进一步简化图书馆学术报告厅使用审批手续，提高工作效率，院长办公室与信息中心联合开通了钉钉平台图书馆报告厅使用审批服务，现将有关事项通知如下：

    一、申请范围

    全校性大会，专家学术报告、讲座等

    二、申请流程

    1.登录钉钉平台→点击最下方中间“在线平台”按钮→在“远程管理”栏点击“OA审批”按钮→在“行政管理”栏点击“图书馆报告厅使用审批表”按钮；

    2.依次填写申请单位、开始时间、结束时间等相关内容→在“流程”栏“部门负责人意见”右侧点击“+”选择本单位负责人→点击“提交”按钮；

    3.院长办公室收到申请后，将根据报告厅使用情况予以审批，钉钉系统会自动通过私信向申请人反馈申请结果。

    三、几点要求

    1.图书馆一楼报告厅同时作为我校视频会议室使用，若上级安排的视频会议与各单位申请的会议、讲座冲突，以视频会议优先，请各单位予以配合。

    2.因图书馆报告厅设备有限，申请单位若需使用投影仪，请自带笔记本电脑。

    3.请各单位在使用中规范操作报告厅音响等设备，如需技术服务与支持，请提前与信息中心联系，电话：2986077。

    4.请各单位使用后自觉组织人员清理报告厅环境卫生，方便其他单位后续使用。

 

 

                               院长办公室     

                             2020年12月4日