附件：
附件：周会议申报表.doc ；

各相关部门:

    新学期伊始，为了进一步统筹安排工作，结合工作实际，现就做好周会议安排和党委会、院长办公会议题报送工作有关事项通知如下:

    一、周会议安排

    （一）周会议种类

    1.学校安排的会议；

    2.部门主办并需要校领导出席参加的会议。

    （二）报送方式

    会议主办单位通过OA系统“会议管理”中的“会议申请”平台报送,同时将会议时间、地点、参会人员等相关信息以电子版发送至党委办公室·院长办公室秘书科刘亚静OA邮箱（周会议申报表见附件）。

    （三）报送时间：每周五下午15:00前

    （四）相关要求

    1.各部门要严格按照《关于进一步加强会议管理严肃会风会纪的通知》（商院党办〔2018〕6号）要求办会，遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则，要严控会议数量、规格、规模，切实提升会议实效。

    2.各部门要根据工作需要提前谋划、统筹安排会议，经分管领导同意后，及时报送每周会议。每周会议安排发布后，原则上不再临时增加会议。若因特殊原因确需临时召开会议，在与原有会议不冲突的情况下，须经主管领导同意后，及时向党委办公室·院长办公室报送，以便协调安排。

    3.已经发布的会议或临时增开的会议如不能按期举行，请主办单位及时通知参会人员并报党委办公室·院长办公室秘书科备案。

    二、党委会、院长办公会议议题

    1.各部门要结合工作需要，及时提交党委会、院长办公会议题，党委办公室·院长办公室将根据议题提交和汇总情况，适时组织召开党委会或院长办公会。

    2.各部门提交议题前，要加强研究、充分论证，及时征求分管领导意见建议，提高上会议题质量。

    3.各部门要按照党委会和院长办公会要求，认真制备附件材料，并按时报送至院长办公室秘书科。

    4.议题提出部门要与议题列席部门充分沟通，并负责通知邀请列席部门按时参会。

 

    联系人：刘亚静    联系电话：2328800  63037

    附件：周会议申报表

 

                          党委办公室·院长办公室

2021年3月3日