校内各单位：

    为了进一步加强和规范学校文印室管理工作，提高文印工作效率和质量，现将有关事项通知如下：

    1.文印室主要负责学校文件印制、试卷印制等工作，各项文印工作均为学校或部门业务工作需要，未经批准的非公务事项一律不予办理。

    2.因公办理复印打印或领取文头纸的部门，务必由相关工作人员先行前往院长办公室秘书科填写《文印室印刷文件审批单》，经审批后方可办理。

    3.各单位要本着节约原则，加强工作监管，精心校对文印材料，避免因差错造成的不必要重复印制。凡需重复印制的，须出示由部门负责人签字的书面说明并重新办理审批手续。印制材料原则上一律双面打印，杜绝纸张和耗材浪费。

    4.各单位要严格落实保密制度，印制试卷等涉密材料须由相关工作人员或教师本人到文印室办理，不得由学生代办。

    5.文印室要保持整洁卫生，严禁吸烟。文印办理原则上即印即取，印制完成的文件资料请及时领取，不得在文印室长时间存放。

院长办公室

    2021年3月5日