校内各单位：

因学校处、科级干部调整和人事变动，部分职能部门和二级院（部）档案工作分管领导和兼职档案员出现变化。为进一步加强档案管理，健全档案工作网络，更好地为教学、科研与管理服务，现需重新调整各单位档案工作分管领导和兼职档案员。请各单位及时确定本单位档案工作分管领导和兼职档案员，并将调整后的人员名单报送学校综合档案室（未发生变动的也一并报送）。相关要求如下： 

一、各部门、各院（部）档案工作负责人要求为副处级以上领导干部，负责分管本单位档案工作；

二、各部门、各院（部）根据工作需要，配备1-2名兼职档案员，视工作量和分工情况可酌情增加。兼职档案员应了解本单位的工作业务，具有一定的组织协调能力和较强的工作能力，责任心强，认真细心，岗位相对稳定。

三、兼职档案员的主要职责：

1.负责本单位档案材料的收集、保管，做好整理、立卷工作，根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；

2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向学校综合档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；

3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训，接受党委办公室·院长办公室的档案业务指导和督促检查。

请各部门、各院（部）将《档案工作分管领导及兼职档案员信息表》（见附件）纸质版加盖公章，于8月21日下午6：00前报送至综合档案室。

联系人：周华   联系电话：6521

 

附件：档案工作分管领导和兼职档案员信息表

 

 

党委办公室·院长办公室

2020年8月17日