为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想教育,提升档案工作服务师生、服务学校发展的能力,扩大档案和档案工作的影响力,档案馆围绕“奋进新征程·兰台谱新篇”主题开展了一系列档案宣传活动,让师生近距离了解学校档案工作,感受档案价值与文化魅力。
——举办兼职档案员档案工作沙龙。为了更加规范、高效地做好档案归档工作,更好地解决兼职档案员在立卷归档过程中的实际问题,进一步提高学校档案工作水平,更好地服务广大师生和学校事业发展,学校综合档案室举办了以“凝聚共识团结协作,推进档案工作规范化发展”为主题的兼职档案员档案工作沙龙。党委办公室·院长办公室副主任苏铁柱参加并讲话。苏主任从学校档案室基本情况、学校档案工作情况、学校档案工作取得的成就及下一步工作打算等几个方面对学校档案工作做了总结和展望,对参加沙龙的兼职档案员表示感谢并提出要求,感谢他们对学校档案工作的支持和默默付出,同时希望他们正确认识档案工作的重要性,提高档案意识,团结协作,积极配合,齐心协力做好档案工作,加快学校档案工作规范化管理,提升档案工作质量和服务水平。参加沙龙的兼职档案员老师们就学校上级来文的收集、临聘人员工资档案的管理、各类项目档案的整理等问题与综合档案室工作人员进行了探讨。
——利用易班平台开展档案知识答题活动。为提升学生的档案意识,增强档案在学生中的影响力,综合档案室借助学校易班平台在全校范围内开展了以“大学生应知应会的档案知识”为主题的档案知识答题活动,1500余名学生参与活动。答题周期为一周,答题时间为40分钟,题库随机抽题,要求在规定时间内完成答题,活动结束后,根据系统排名,对答题成绩前100名的学生进行奖励。同学们热情高涨,纷纷转发并积极答题,同学们表示,通过答题,丰富了同学们的档案知识,增强了档案意识,达到了预期的目的。
——举行档案室开放日活动,让师生了解档案工作。6月9日上午,综合档案室举行“走进档案馆,感受档案的魅力”档案室开放日活动,我校人文学院相关专业的部分师生参观了综合档案室。参观过程中,档案室工作人员为参观师生详细讲解了学校档案管理、档案全宗、档案分类、档案馆藏及档案数字化等情况。通过活动,同学们了解学校的发展历史,熟悉档案工作环境、工作制度,提升相关课程的实践教学水平。
——通过展板、LED屏及微信公众号开展宣传,扩大档案工作知晓度。在学校1号教学楼前和图书馆内的LED播放“奋进新征程 兰台谱新篇——庆祝第十六个6·9国际档案日”宣传标语和展板,在学校官网、微信公众号和微信、QQ群转发省档案局拍摄的“6.9”国际档案日档案宣传动漫片,加强学校档案的宣传力和影响力,扩大档案工作及档案知识的参与面和知晓度。
(文/图 蒋贞慧)